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你算过会议的沟通成本吗?低效会议成效率拦路虎

来源:未知 作者:mingchao 人气: 发布时间:2016-11-18
摘要:当苹果发布Ipad Pro,高调与微软Surface在PC级移动设备市场正面竞争时,移动办公已经算不上新奇事。智能手机和越来越便携的电脑,加上互联网的发展,让办公效率得到大幅度提升,移动办公成为新一代职场人的标配。这种熟悉的场景,让人想起电子文件代替纸质文

   当苹果发布Ipad Pro,高调与微软Surface在PC级移动设备市场正面竞争时,移动办公已经算不上新奇事。智能手机和越来越便携的电脑,加上互联网的发展,让办公效率得到大幅度提升,移动办公成为新一代职场人的标配。这种熟悉的场景,让人想起电子文件代替纸质文件成为办公主流的无纸化潮流,当时也是企业办公效率的一次飞跃提升。

  那么,当企业面临着更快更激烈的市场竞争,在办公逐渐无纸化、移动互联网化的同时,企业要需要优化哪些环节,才能在信息爆炸的竞争中脱颖而出?

  低效会议:企业效率提升的拦路虎

  尽管移动办公日渐盛行,但开会还是企业作为协同工作、内部沟通的重要方式。

  例会、重大决策讨论、头脑风暴、突发事件处理讨论会……大大小小的会议着实不少,俨然成为企业日常运行的一部分。会议之所以能渗入到日常的工作里,大概是因为它能集众人的智慧解决个人难以解决的问题。会议的重要性不言而喻,但其背后隐藏的成本却也不容忽视。

  会议虽然有其自身价值,但工作期间的会议将会在一定程度上占用员工创造劳动价值的时间,这耗费的时间分分秒秒都是人力成本,参加会议的人越多,时间越长,则人力成本越高。而且,会议常常将我们整块的工作时间搞得支离破碎,从而降低了非开会时间的工作效率。会议虽然可以在较短的时间内集众人之力帮助企业做出决策,但低效会议却也成了企业日常工作效率提升的拦路虎。

  会议平板:也许是下一个提升企业会议效率的设备关口

  既然开会这么重要,那么有没有什么技术会成为企业内部沟通的“新入口”?令人欣喜的是,技术大咖们已经给出答卷:微软、谷歌等国内外技术巨头相继推出用于解决开会效率的企业应用产品。尽管各自的卖点有所差别,但总体来说都是借助互联网及触控技术,解决远程协作、智能白板和信息传输问题,为企业会议沟通带来了较大便捷。

  事实上,会议平板这一技术发展已久,到现在为止面向市场的产品技术较成熟。早在2015年3月,国内就出现了一款名为CVTOUCH的会议平板。无线传屏*、智能白板触摸书写*、高清显示、扫码分享*会议记录……这些人性化的功能创新,着实让人为之一振。更令人惊喜的是,其65寸的官网裸机售价14999元*。

  会议平板的出现,给日常的会议带来了不一样的便捷体验,而这种便捷体验源自科技创新。科技是第一生产力。也许,在不久的未来,像CVTOUCH一类的消费级企业应用产品,将在中小企业及初创公司中得到大量普及,大大提升企业的办公效率。

  *白板书写:白板界面下可直接触摸书写,其他界面支持触摸、批注状态书写

  *无线传屏:无线传屏配件需通过USB接口与用户自有电脑设备连接;电脑需为WIN7及以上或OSX10.9及以上系统,同时确保电脑USB口可正常使用

  *扫码分享:白板会议记录联网状态(经测试上行50kb/s)可生成二维码,支持手机联网状态下扫码保存分享(产生移动流量需用户自付)

  *官网裸机售价14999元:裸机不含无线传屏、脚架、摄像头等配件。

责任编辑:mingchao

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